De toegevoegde waarde van mobiele ERP-toepassingen
Wat is een mobiele ERP-app?
Enterprise Resource Planning is vandaag een uiterst duur dynamisch proces uit meerdere delen. Voor een juiste productieplanning en goede sales-resultaten is het belangrijk dat medewerkers steeds op de hoogte zijn van operations, financiële transacties, leveringen en noden. Moderne systemen moeten je een onmiddellijk zicht bieden op alle bedrijfsgegevens en moeten aangepast zijn aan de mobiliteit van de werknemers. Mobiele ERP-systemen of -applicaties moeten kunnen werken op mobiele toestellen, dus ook op smartphones en tablets. Om het even waar bieden ze belangrijke realtime gegevens en faciliteren zo een juiste business-planning, essentieel om je concurrentie bij te benen of in te halen.
Voorbeelden van mobiele ERP-apps
In het kielzog van onze evolutie van on-premise systemen naar cloud-oplossingen werd ook ERP-software een stukje mobieler. Vervolgens groeiden webportalen en -platformen uit tot applicaties en werden ook de ERP-systemen volledig mobiel en speelde het zo in op de wens van de gebruiker om niet langer alleen via zijn of haar computer toegang te krijgen tot cruciale gegevens. Alle grote moderne ERP-solution providers bieden mobiele versies aan van hun SaaS-oplossingen; denk maar aan Oracle, SAP, Microsoft Dynamics ERP, NetSuite en Sage, die zich dankzij iOS- en Android-versies openstellen voor quasi alle gebruikers. En alhoewel er misschien nog wel ERP-apps zijn waarin niet alle functies van het SaaS-equivalent voorhanden zijn, wordt dit ruimschoots gecompenseerd op het vlak van gemak, snelheid en efficiëntie.
Wie gebruikt mobiele ERP-apps?
De gemiddelde gebruiker van ERP-apps kunnen we vandaag quasi overal vinden, gaande van boekhouders, accountants en sales-mensen tot financial planners, controllers en directieleden die graag onmiddellijke toegang hebben tot de allerlaatste bedrijfsgegevens. In de huidige bedrijfswereld zitten de werknemers (personeel en kaderleden) steeds minder aan hun bureau, maar wel in meetings, op zakenreis, klantenbezoek, in een productiesite of ergens tussenin.
Hoe integreer je een mobiele ERP binnen je organisatie?
ERP-software speelt een cruciale rol in de dagelijkse planning en werking van (middel)grote ondernemingen; niemand kan nog zonder snelle toegang tot precieze en realtime gegevens. Juist daar ligt het voordeel van mobiele versies van ERP-systemen; ook búíten het kantoor bieden ze quasi alle functies van deze software, met als gevolg dat bedrijven proactiever kunnen werken en snel kunnen inspelen op vraag en aanbod.
De voordelen van mobiele ERP-apps
- Gemak en efficiëntie: vandaag zit efficiëntie en tijdsbesparing in onmiddellijke en realtime toegang tot info over boekhouding, financiële info, aandelengegevens en klanteninformatie. De tijd dat CFO’s, COO’s en CEO’s hun hoofd-boekhouder moesten vragen om de laatste gegevens op te zoeken en door te sturen, ligt ver achter ons; vandaag zoeken ze het gewoon zelf op. Een proces dat tijd bespaart en onnodige communicatie en vragen vermijdt.
- Permanente synchronisatie en onmiddellijke toegang tot data: snelle 4G-verbindingen en alomtegenwoordige wifi-netwerken laten toe om met cloud-systemen op elk moment de meest accurate gegevens in ERP-applicaties te synchroniseren. Zeker voor personeels- of kaderleden die vaak extern zijn en toegang willen tot de laatste gegevens, is zo’n toegang extreem belangrijk.
- Exclusieve mobiele functies: de meeste ERP-apps bieden de gebruiker toegang tot extra functies die niet toegankelijk zijn voor desktop-gebruikers. Deze functies zijn inherent verbonden aan de eigenheden van mobiele toestellen, zoals hun interfaces met haptische feedback, locatiebepaling, vingerafdruksensoren, gezichts- of spraakherkenning, camera’s enz.
- Bijkomende functies: de integratie van externe apps in je mobiele ERP-oplossing kan handig zijn om bepaalde functies toe te voegen die standaard niet in je ERP-app zitten. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn voor wie met analytics of rapporteringen werkt of wie zich bezighoudt met supply chain, logistiek en geautomatiseerde marketingdata.
Mobiele apps als uitbreiding van je ERP-oplossing
Vroeger waren ERP-oplossingen vrij statisch en bleven hun functies onder de verwachtingen en mogelijkheden. Naarmate ze echter evolueerden tot geconnecteerde cloud-systemen, groeiden ook de gebruiksmogelijkheden én kende het gebruiksgemak een enorme boost, net als de mogelijkheden om add-on-toepassingen of -applicaties te integreren. Vandaag is het een koud kunstje om externe IoT-oplossingen en -applicaties in een ERP-systeem of -applicatie te integreren, mét tastbare resultaten. Een ERP-systeem dat je realtime info biedt tot gegevens van geconnecteerde productietoestellen of mobiele assets, kan bedrijven helpen om gerichte forecasts te creëren voor productie, supply chain en logistiek.
Kunstmatige intelligentie wordt steeds betrouwbaarder voor automatiseringsprocessen en analyses. Daardoor springen ook ERP-systemen op de kar van artificiële intelligentie voor de verwerking, analyse en planning van gegevens. Zeker voor mobiele ERP-apps kan AI wonderen verrichten op het vlak van verwerkingstijden – een cruciale factor om mobiele toestellen (met beperkt rekenvermogen) efficiënt te laten werken.
Zou je zelf ook de mogelijkheden van je ERP-systeem willen uitbreiden en de investering optimaal laten renderen? Voeg dan extra functies toe via apps, IoT of kunstmatige intelligentie.
Contacteer ons voor meer info, we geven je met plezier meer uitleg.
Copywriter inadanova.com